Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 

1. Rekisterinpitäjä

Noita Ry
Y-Tunnus: 3083517-2
Tiilitie 66, 61330 Koskenkorva
Sähköposti: magiankoti.noitary@gmail.com

2. Rekisteristä vastaavat henkilöt

Nimi: Noita Ry:n hallituksen jäsenet
Sähköposti: magiankoti.noitary@gmail.com

3. Rekisterin nimi

• Noita Ry:n jäsenrekisteri

• Verkkosivuston ja verkkokaupan asiakas- ja kävijärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoituksia ovat:

• Yhteisön jäsenten yhteystietojen hallinta ja yhteydenpito

• Tiedottaminen ja tapahtumien järjestäminen

• Verkkosivuston ja verkkokaupan toiminnan mahdollistaminen

• Asiakastilausten käsittely ja toimitus

• Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen (evästeet)

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Rekisteröidyn suostumus, eli kun hyväksyt evästeet, uutiskirjeen tilauksen tai olet yhdistyksen jäsen

• Sopimuksen täytäntöönpano, eli verkkokauppatilaukset tai yhdistyksen jäsenyys

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, eli yhteisön toiminnan mahdollistaminen

• Lakisääteinen velvoite, eli kirjanpitovelvollisuus

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisterissä käsitellään:

• Nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Jäsenyyden aloituspäivä

• Mahdolliset tapahtuma- ja osallistumistiedot

Verkkosivustolla/verkkokaupassa voidaan kerätä:

• Nimi

• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

• Tilauksen ja maksun tiedot

• Evästetiedot

• Mahdolliset tapahtuma- ja osallistumistiedot

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan:

• Rekisteröidyltä itseltään jäsenyyden tai tilauksen yhteydessä

• Evästeiden ja analytiikan avulla sivuston käytön yhteydessä

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä suostumusta, paitsi:

• Laskutuksen ja maksunvälityksen toteuttamiseen (Holvi)

• Kirjanpitoon ja lakisääteisiin velvoitteisiin (Holvi)

• Sivuston analytiikkapalveluihin (Webnode)

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies), joiden avulla:

• Sivusto toimii teknisesti oikein

• Voidaan parantaa käyttökokemusta

• Voidaan seurata kävijämääriä ja käyttäytymistä

Evästeiden käytöstä ilmoitetaan sivustolla ja käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästeilmoituksen yhteydessä.

Käyttäjä voi myös poistaa tai estää evästeet selaimensa asetuksista.

9. Tietojen säilytysaika

• Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja enintään 10 vuotta sen päättymisestä

• Verkkokaupan tilaustietoja säilytetään kirjanpitosäädösten mukaisesti (yleensä 6 vuotta)

• Evästeiden voimassaolo vaihtelee

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietää, mitä tietoja yhdistyksellä on hänestä

• Oikeus omien tietojen oikaisuun ja poistamiseen

• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jolloin tiedot poistetaan

Pyynnöt voi osoittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

11. Tietoturva ja suojaus

• Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin

• Pääsy tietoihin on rajattu vain niitä tarvitseville henkilöille, eli yhdistyksen hallitukselle

• Sähköiset järjestelmät ovat suojattuja salasanoin ja palomuurilla

• Paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa